Student Alternative 2021/22 - Ethnicity
Student Alternative 2021/22Fields required from institutions in All fieldsEthnicity | return to field list | valid entries |
Type | field | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Short name | ETHNIC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Description |
This field records the ethnicity of the student, on the basis of their own self-assessment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Applicable to | England | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Coverage | Compulsory for all students where EntryProfile.DOMICILE = XF, XG, XH, XI, XK, XL, GG, JE, IM. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valid entries and labels | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notes |
Providers are expected to reconfirm this information with the student, on at least an annual basis. Ethnicity is recorded on the basis of the student's own self-assessment. Code 80 'Other ethnic background' should be used when a student indicates their ethnicity as something not included in the coding frame. Code 90 'Not known' can be used when a student genuinely does not know their ethnicity, for example individuals who were adopted. Code 98 'Information refused' should be returned when a student has explicitly refused to provide the information. The phrase 'Prefer not to say' can be used when collecting the data.
Advance HE has a number of resources relating to gathering information across the protected characteristics covered by the Equality Act 2010. If you have any further queries regarding equality monitoring, please view https://www.advance-he.ac.uk/. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Quality rules |
Quality rules to follow
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Reason required | To monitor equal opportunities issues in higher education. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Part of | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field length | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minimum occurrences | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Maximum occurrences | 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Schema components |
Element: ETHNIC
Data type: ETHNICCodeContentType | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Owner | Advance HE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Version | 1.0 |
Contact Liaison by email or on +44 (0)1242 388 531.