HESA Student Record 2008/09 - Qualification year
HESA Student Record 2008/09Fields required from institutions in ScotlandQualification year | return to field list |
Short name | QUALYEAR | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Type | field | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Description |
This field records the year in which qualification on entry to the instance was obtained. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Applicable to | England Northern Ireland Scotland Wales | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Coverage | All Qualification on entry records | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Base data type | YearType | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Field length | 4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Part of | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Minimum occurrences | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Maximum occurrences | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Reason required |
To allow detailed analysis of qualifications on entry and consequent progression. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notes |
The awarding bodies have given their consent, via the Joint Council for Qualifications (JCQ), for some of the results data that they forward to UCAS to be shared with HEIs for admission purposes, to also be used in preparing the Student Record from 2007/08. This data will be made available to institutions by UCAS (through the *J transaction). The HESA record will work to the existing UCAS coding frame. Institutions are encouraged to provide this information for other full-time undergraduate students, in order to contribute more complete statistical information for the sector | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Owner | UCAS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Version | 1.4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date modified | 2009-09-11 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Change management notes | Business rule 28 amended to add constraint "and QualificationsOnEntry.QUALTYPE is not coded SS" | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Business rules |
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Schema components |
Element: QUALYEAR
Data type: YearType |
Contact Liaison by email or on +44 (0)1242 388 531.